Perlindungan data pribadi

Pengendali data adalah Yayasan Al-Hikmah Global Cendekia (STAI Al-Hikmah Global Cendekia). Sistem dikelola oleh PT Sangaku Solusi Interaktif sebagai pemroses data atas nama kampus.

• Data calon mahasiswa: nama, NIK, NISN, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, nomor HP/WhatsApp, email, status penerima KPS/KIP, dan pendidikan asal.
• Data orang tua/wali: NIK, nama (termasuk nama ibu kandung), tanggal lahir, pendidikan, pekerjaan, dan penghasilan. Isian ini mengikuti biodata mahasiswa yang wajib dilaporkan ke PDDikti.
• Berkas: bukti pembayaran dan dokumen persyaratan (KTP, Kartu Keluarga, akta kelahiran, ijazah/SKL, rapor, pas foto).
• Akun portal: nama, NIM (mahasiswa) atau email (dosen), dan riwayat masuk.
• Materi kuliah yang diunggah dosen untuk kelas yang diampu.
• Presensi mahasiswa per pertemuan kuliah.
• Data akademik: KRS, nilai, KHS, dan transkrip.
• Tagihan kuliah dan bukti pembayarannya.

Data pendaftar dipakai untuk proses penerimaan mahasiswa baru: memeriksa kelengkapan, menghubungi Anda lewat WhatsApp, menetapkan gelombang dan biaya, dan bila diterima, membuat data mahasiswa serta laporan ke PDDikti tanpa mengetik ulang.

Data portal dipakai untuk kegiatan perkuliahan dan administrasi akademik kampus.

Data tidak dijual dan tidak dibagikan untuk iklan.

Data pendaftar hanya bisa dilihat admin dan panitia PMB kampus; dosen dan mahasiswa tidak punya akses. Setiap kali data lengkap atau berkas dibuka, sistem mencatat siapa yang membuka dan kapan. Link status yang dikirim lewat WhatsApp hanya menampilkan nama depan dan status pendaftaran, tidak pernah data pribadi lain.

Mahasiswa hanya melihat data miliknya sendiri. Dosen hanya melihat kelas yang diampu dan mahasiswa bimbingannya.

• Disimpan di server penyedia cloud (Supabase, wilayah Singapura) dengan koneksi terenkripsi (HTTPS).
• Berkas disimpan secara privat dan hanya bisa dibuka lewat tautan sementara (berlaku beberapa menit).
• Selama mengisi formulir, isian disimpan sementara di HP Anda sendiri dan dihapus setelah formulir terkirim.

Website mencatat statistik kunjungan tanpa cookie pelacak dan tanpa menyimpan alamat IP, nama, NIK, NIM, atau nomor HP. Pengunjung tidak bisa dikenali lintas hari.

Data pendaftar disimpan selama proses penerimaan dan, bila diterima, menjadi bagian data mahasiswa sesuai ketentuan administrasi pendidikan tinggi. Data pendaftar yang tidak melanjutkan dapat dihapus atas permintaan.

Data akademik disimpan sesuai kewajiban arsip kampus dan pelaporan PDDikti.

Anda berhak meminta salinan, membetulkan, atau meminta penghapusan data pribadi dengan menghubungi panitia:

• Bpk. Untung Setiyo, S.E., M.Pd. · 0858-6157-8254
• Bpk. Irianto, S.Pd., M.M. · 0852-1709-8071
• Ibu Hj. Siti Hasanah · 0812-8508-4534
• Bpk. Yoga · 0812-8969-7448
• Bpk. Taufik Hidayat, S.Th.I., M.M. · 0812-9894-2711